オフィス移転に関する総務担当さんの不安を解消します。
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やることはたくさん！これで確認しよう～チェックシート
オフィス移転には確認するべきこと、必要な書類、決めなければならない項目などが山のようにあります。どれも非常に大切なことなので、しっかりとチェックしておきましょうね。
1. 現オフィスのチェックポイント
| まず現オフィスの契約書を確認 | |
|---|---|
| 解約予告の期間を確認（移転の○○ヶ月前までに解約予告） | |
| 預託金の返還時期を確認 | |
| 原状回復の条件を確認 | 原状回復はどこまで行うのか 貸主指定業者を利用するべきか |
※契約書にない項目はオーナーに確認します。
2. オフィス移転のチェックポイント
| 移転の計画を立てましょう | |
|---|---|
| 移転スケジュール、条件の確認 | 立地場所 移転時期 賃料等の予算 （ 坪 ） |
3. オフィス探しのチェックポイント
| ビル（建物）についての確認 | |
|---|---|
| 周囲の環境 | 飲食店、商業施設の有無 銀行、郵便局などの所在地を確認 |
| 外観共用部分のイメージなど | 外観、エントランスのイメージ エレベーターの大きさ、数 他の入居テナントの業種 入口の開閉時間、ビルの使用時間 |
| 室内設備の確認 | 床の仕様 トイレの数 セキュリティシステムの確認 空調設備のタイプ、使用時間（例：セントラル空調） 電気容量の確認 光、電話回線数の確認 駐車場の有無、大きさ、利用可能時間、賃料 |
| 契約に関して、下記事項を確認 | |
| 契約申込時に必要な書類を確認 | 申込書 会社概要（経歴書） 商品のパンフレットなど |
| 契約条項の確認 | |
| 契約時の必要書類などを確認 | 会社実印 登記簿謄本または抄本 会社印鑑証明 保証人実印 住民票 保証人印鑑証明 保証金などの費用（前払賃料、預託金など） |
| その他の契約について確認 | 清掃契約 看板契約 駐車場契約 |
4. プランニング・引越
| 新オフィスについて確認すること | |
|---|---|
| レイアウトの作成 | |
| 内装業者(電気工事）の選定 | ビル指定業者との範囲の調整 |
| OA機器移転業者の選定 | |
| 電話・FAX移転業者の選定 | |
| 引越し業者の選定 | |
| 取引業者への連絡 | 金融機関 リース会社 OA機器関連会社（コピー機、プリンタなど） 保険会社 新聞等の定期購読物 加盟団体 |
| 社内印刷物の作成 | 封筒 名刺 ゴム印 帳票類 |
| 移転挨拶状の作成、発送 | |
| 社員証、定期券の見直し | |
| 関係官庁への届出 | 封筒 都道府県税事務所 社会保険事務所 公共職業安定所 NTT 郵便局 |
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